Cristina Cury Consultoria trabalha baseado no conteúdo da engenharia de produção, para a modelagem de processos é utilizado a metodologia EKD (Enterprise Knowledge Development).
De acordo com estudo de ROLLAND et al. (2000), o EKD é um método que fornece uma forma sistemática e controlada de analisar, entender, desenvolver e documentar uma organização e seus componentes, usando a Modelagem Organizacional. O objetivo é fornecer uma descrição clara, não ambígua e sistematizada sobre: como a organização funciona atualmente; quais são os requisitos e as razões para a mudança; quais alternativas deveriam ser criadas para encontrar esses requisitos; e quais são os critérios e argumentos para avaliação dessas alternativas.
Os principais benefícios deste método é melhorar o entendimento sobre o negócio, a aprendizagem e comunicação organizacional
O modelo desenvolvido pela metodologia EKD é composto por seis sub-modelos, cada um desses sub-modelos inclui um número de componentes que descreve diferentes aspectos da organização e são relacionados entre si. Estes sub–modelos bem como as relações entre eles estão apresentadas na figura abaixo.
Modelo Organizacional EKD
Fonte: BUBENKO et al, 1998
O modelo de objetivos (MO) descreve os objetivos de uma empresa e todas as questões associadas para atingi-los.
As principais questões para elaboração do modelo de objetivos sugeridas por Bubenko et al (1998) consideradas no estudo foram:
- O que a organização gostaria de alcançar?
- Existe algum problema particular impedindo o objetivo?
- Este problema está relacionado com algum objetivo particular?
- Existe alguma oportunidade particular que poderia ser utilizada?
- Os objetivos listados podem ser definidos em termos operacionais, dando um número de sub-objetivos de apoio?
O modelo de regras de negócio (MRN) é utilizado para definir e manter explicitamente as regras formuladas, consistentes com o Modelo de Objetivos, consideradas como operacionalização ou limites dos objetivos. Pode ser: declarações precisas do método escolhido pelo negócio para alcançar seus objetivos e implementar suas políticas ou regras impostas externamente ao negócio, tais como regulamentos e leis.
As regras estão intimamente ligadas com o modelo de objetivos e afetam a realização dos processos de negócio, fazendo referência aos conceitos intrínsecos no negócio modelado. Ao modelar as regras do negócio para a Gestão Colaborativa, são consideradas as seguintes questões:
- Por quais regras os objetivos da organização podem ser alcançados?
- A regra está relacionada a um objetivo particular?
- Como essa regra pode ser decomposta?
O modelo de conceitos (MC) é utilizado para definir “coisas” e “fenômenos” relacionados a outros modelos, pode ser considerado como “dicionário de dados”, esclarecendo todas as expressões utilizadas, com objetivo de impossibilitar falhas de interpretação e inconsistência.
O modelo de processos de negócio (MPN) representa as atividades, processos de negócio, e suas respectivas interações, possibilitando análise do fluxo de informações e materiais. Durante este mapeamento é utilizado as metodologias BPM (Business Process Management) e PGS (Padrão de Gerenciamento do Sistema), utilizando as ferramentas BIZAGI ou Excel. As principais questões sugeridas por Bubenko et al (1998) consideradas na modelagem dos processos de negócio foram:
- Quais são os principais processos da organização?
- Como esses processos são relacionados?
- Quais informações e fluxos de materiais são necessários?
- O que o fluxo de informação e materiais produz?
- Quais atores são responsáveis por realizar e apoiar esse processo?
O modelo de atores e recursos (MAR) apresenta que tipo de atores e recursos, ou quais atores individuais estão articulados no modelo de processos de negócio. As principais questões sugeridas por Bubenko et al (1998) consideradas para modelagem dos atores e recursos são:
- Quais são os principais atores dessa aplicação?
- Como os atores estão relacionados?
- Por que o ator é necessário?
- Qual é o seu propósito? Por quais processos o ator é responsável?
- De quais recursos esse ator é proprietário?
E finalmente, o modelo de requisitos e componentes técnicos (MRCT), que apresenta uma tentativa inicial para definir as estruturas e propriedades para um sistema de informação, que irá apoiar as atividades do negócio definido no modelo de processos de negócio. Este modelo estrutura as informações essenciais para a construção de um sistema de informação.